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产品比较

ActionDrivenNote vs Todoist

当任务不只是一个标题。

如果你希望每个任务都能成为持续完善、按主题找回的工作笔记,可以考虑 ActionDrivenNote。如果你希望围绕项目、日期、标签和筛选组织待办,在描述与评论里补充背景,可以考虑 Todoist。两者都能记录任务背景,也都会保留已完成的工作。

ActionDrivenNote 更适合

在任务里展开思考,把做事时形成的笔记留下来。

Todoist 更适合

组织待办,在描述和评论里补充相关背景。

比较概览

ActionDrivenNote vs Todoist:任务与工作笔记怎么选 — 比较概览
比较维度ActionDrivenNoteTodoist
日常安排 内置按天安排任务,今天和接下来要做的事放在一起。 按项目和日期组织任务,提供列表和看板布局;日历布局在付费方案中提供。
工作笔记 每个任务都可以展开成笔记,记录思路、草稿和决定。 在任务描述里保留背景,也可以在评论中添加记录或文件。
后续任务 在工作笔记里添加子任务,并跟进完成状态。 把父任务拆成可以单独跟进的子任务。
完成后的查找 任务完成后笔记仍然保留。通过标签找回值得留下的记录,包括未完成和已完成的任务。 可以在项目中显示已完成任务;自定义筛选不包含已完成任务。
内容组织 用标签归集相关任务和笔记,也可以按层级组织主题标签。 使用项目、标签和自定义筛选组织任务;免费版包含三个筛选视图。
AI 连接 通过远程 HTTP MCP 和 OAuth,让兼容客户端在授权范围内读取或更新任务与笔记。 Todoist 提供托管的 MCP 服务器,通过 OAuth 连接兼容的 AI 客户端。
免费开始 每个账号 100 条任务,包含已完成任务和回收站;单个附件不超过 5 MB。 免费版包含五个个人项目,单个文件不超过 5 MB;付费方案扩大额度并增加计划功能。

同一件事,两种做法

以「规划新手引导上线」为例:安排工作、记录方案,再找回完成后的内容。

  1. 安排上线计划

    ActionDrivenNote创建「规划新手引导上线」任务,安排到准备处理的日期。

    Todoist在项目中创建上线任务并设置日期,通过任务视图安排接下来要做的事。

  2. 写下依据和下一步

    ActionDrivenNote在任务里写下观察和上线方案,添加「邀请新用户试用」「检查提示文案」等后续任务。

    Todoist把当前方案写在描述中,在评论里记录更新,再创建试用和文案检查等子任务。

  3. 完成后再找回

    ActionDrivenNote事情做完后完成任务,保留主题标签,让这篇笔记继续留在以后可以查找的记录里。

    Todoist完成任务后,在项目中开启已完成任务显示来重新查看;不要依赖自定义筛选找到它。

在 ActionDrivenNote 中

计划和思考,写在同一个任务里。

这条 ActionDrivenNote 演示任务包含上线方案、观察记录和关联的后续任务。打开任务就能接着做,给值得留下的记录加上标签,以后还可以找到。

看看工作笔记怎么写
ActionDrivenNote 演示任务,包含新手引导上线方案、工作笔记和关联的后续任务。ActionDrivenNote 演示任务,包含新手引导上线方案、工作笔记和关联的后续任务。

ActionDrivenNote 演示工作空间 · 新手引导上线示例

怎样选择

试着在一周后重新打开一件做过的事。如果描述和评论已经足够恢复背景,Todoist 可能就够用了。如果你希望这些记录形成可以按主题查找的工作笔记,可以在 ActionDrivenNote 中试试这个流程。

ActionDrivenNote 更适合

  • 任务经常包含研究、草稿或决定。
  • 希望随着任务推进,持续完善同一篇工作笔记。
  • 事情做完后,还会按主题回看有用记录。

Todoist 更适合

  • 项目、标签和筛选已经能很好地组织日常工作。
  • 任务描述和评论足以放下你需要的背景。
  • 需要 Todoist 的原生 iOS 或 Android 应用。

选择前的几个问题

Todoist 可以写笔记吗?

可以。Todoist 支持任务描述、评论和附件。ActionDrivenNote 把可编辑笔记作为任务正文,并用标签让值得留下的记录可以按主题找到。哪种结构更适合,取决于你需要保留的背景。

Todoist 会在完成后删除任务吗?

不会。你可以在项目里显示已完成任务。Todoist 官方说明区分了已完成任务的查看与 Reporting 历史记录,后者的范围取决于方案。自定义筛选不包含已完成任务。

主要在手机上处理任务,怎么选?

Todoist 提供原生 iOS 和 Android 应用。ActionDrivenNote 目前在手机上使用网页版,并提供 Apple 芯片 Mac 和 Windows x64 桌面版。如果原生手机应用是必要条件,选择时应考虑这一点。

拿一件正在做的事,试试看。

写下背景,添上下一步,看看明天打开时能不能接着做。

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