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Mit MCP an bestehenden Aufgaben und Notizen weiterarbeiten

Sie möchten Hilfe beim Fertigstellen einer Startankündigung. Entwurf, offene Downloadfrage und frühere Entscheidungen stehen bereits in der Aufgabennotiz. Für einen neuen Chat müssten Sie erneut auswählen, was Sie kopieren und ob es aktuell ist.

Mit MCP kann ein kompatibler KI-Client Material über Werkzeuge aus ActionDrivenNote abrufen. Der erste Ablauf: Aufgabe finden, Belege lesen, nächste Schritte vorschlagen und angeforderte Änderungen prüfen. Notizen und Antworten sind Beispiele, keine echten Gesprächsprotokolle oder Garantie für KI-Verhalten.

Eine Aufgabe mit dem nötigen Kontext vorbereiten

Erstellen Sie „Startankündigung für Testnutzer vorbereiten“. Ergänzen Sie aktuellen Entwurf oder Link, kurzen Stand und offene Fragen. „Das fertig machen“ liefert kaum verlässlichen Kontext.

Beispiel einer QuellnotizStartankündigung für Testnutzer vorbereiten

Stand: Entwurf bereit. Produktbild muss aktualisiert werden.

Entscheidung: Zwei für bestehende Testnutzer wichtige Änderungen erklären.

Offene Frage: Wurde der Windows-Downloadlink geprüft?

Nächster Schritt: Vor der Schlussprüfung den Link prüfen. Ein Ergebnis steht noch nicht in dieser Notiz.

Vor der Verbindung verständliche Aufzeichnungen schaffen

Ein klarer Titel erleichtert die Suche. Trennen Sie bestätigte Fakten und offene Fragen, damit die Zusammenfassung sie nicht verwechselt. Bei ähnlichen Titeln muss die betreffende Veröffentlichung erkennbar sein.

Die Arbeitsnotizvorlage hilft dabei. Sie benötigen kein separates KI-Dokument.

Einen kompatiblen Remote-MCP-Client verbinden

Der Client muss Remote-MCP über HTTP und OAuth unterstützen. Da Einstellungen je nach Produkt variieren, setzen diese Schritte keine bestimmte Oberfläche voraus.

Server-URL

https://app.actiondrivennote.com/api/mcp
  1. Remote-MCP-Server mit dieser URL hinzufügen.
  2. Im geöffneten Anmeldedialog beim ActionDrivenNote-Konto anmelden.
  3. Angeforderte Berechtigungen prüfen und freigeben, zum Client zurückkehren und verfügbare Werkzeuge kontrollieren.

Lesezugriff erlaubt das Abrufen von Kontodaten über Lesewerkzeuge. Schreibzugriff umfasst Lesen und Änderungen über Schreibwerkzeuge. Diese Berechtigungen sind keine Freigaben pro Aufgabe. Eine einzelne Aufgabe in Ihrer Anweisung begrenzt den technischen Zugriff nicht auf diese Aufgabe.

Wenn der Client nur Lesezugriff anfordern kann, genügt dies für die folgende Übung. Andernfalls prüfen Sie die tatsächliche Anfrage und entscheiden über die Freigabe. Mehr unter Sicherheit und Datenzugriff.

Erst Titel finden, dann die Notiz lesen

Beispielanweisung · nur lesenBelege vor Vorschlägen anfordern

Finden Sie Aufgaben mit „Startankündigung“ im Titel. Zeigen Sie bei mehreren Treffern die Kandidaten und fragen Sie nach der Auswahl. Lesen Sie die gewählte Aufgabe und ihre Notiz. Fassen Sie Stand, offene Fragen und vorgeschlagene nächste Schritte zusammen. Nennen Sie die Quellaufgabe und trennen Sie dokumentierte Fakten von Vorschlägen. Ändern Sie nichts.

Die MCP-Suche von ActionDrivenNote findet Zeichenfolgen in Aufgabentiteln, nicht in allen Dokumentinhalten. Finden und Lesen sind getrennte Schritte. Ein Suchtreffer allein genügt nicht für eine Zusammenfassung. Steht ein Begriff nur im Inhalt, suchen Sie einen Titelteil oder lassen Sie Kandidaten auflisten.

Aus der Beispielnotiz folgt: Entwurf bereit, Bild zu aktualisieren, Linkprüfung offen. Ohne Ergebnis darf die Antwort den Link nicht als geprüft darstellen. Eine Prüfliste ist als Vorschlag zu kennzeichnen.

Kontrollieren Sie Aufgabenname, Stand und gelesene Notiz vor Übernahme der Zusammenfassung. Bei fehlender Aufgabe oder unlesbarem Dokument zuerst den fehlenden Kontext klären, statt aus Erinnerung planen zu lassen.

Konkrete Änderungen anfordern und prüfen

Beispielanweisung · erst nach VorschlagsprüfungEine begrenzte Änderung anfordern

Erstellen Sie unter der gerade geprüften Startankündigung die Unteraufgabe „Windows-Downloadlink prüfen“. Ihre Notiz soll verlangen, die öffentliche Downloadseite zu öffnen, den Windows-Link zu prüfen und das Ergebnis zu dokumentieren. Setzen Sie kein Datum, markieren Sie nichts als erledigt und ändern Sie die übergeordnete Notiz nicht. Geben Sie die neue Aufgaben-ID zurück.

Dafür ist Schreibzugriff nötig. Öffnen Sie das Ergebnis in ActionDrivenNote und prüfen Sie Titel, übergeordnete Aufgabe, Notiz und Status. Suchen Sie vor Wiederholung einer Anfrage mit Zeitüberschreitung nach einer bereits erstellten Aufgabe. Der Schreibvorgang kann trotz fehlender Antwort erfolgreich gewesen sein.

„Vor Änderungen fragen“ ist eine Anweisung an den KI-Client, keine zusätzliche vom Server erzwungene Berechtigung. Bei Schreibzugriff kann die Verbindung verfügbare Schreibwerkzeuge nutzen. Berücksichtigen Sie diese Unterscheidung bei der Freigabe.

Wenn der erste Versuch scheitert

  • Keine Verbindung: URL sowie HTTP-Remote-MCP und OAuth prüfen. Eine reine lokale Kommandointegration wird anders eingerichtet.
  • Aufgabe nicht gefunden: Konto prüfen und einen Titelteil statt eines reinen Inhaltsbegriffs suchen.
  • Lesen geht, Schreiben nicht: Freigegebene Bereiche und Schreibwerkzeuge des Clients prüfen.
  • Unbelegte Antwort: Nach tatsächlich gelesener Aufgabe und Notiz fragen. Fehlenden Kontext vor Änderungen ergänzen.

Eine anhand der Aufzeichnung prüfbare Zusammenfassung und bei Bedarf eine kontrollierte Änderung genügen für den Einstieg. Sie können ActionDrivenNote auch ohne KI-Verbindung weiter nutzen.